Vacatures

Bestuursvacatures

Ieder bestuurslid neemt deel aan de wekelijkse bestuursvergadering. Je hebt altijd een stem in alle beslissingen die binnen Omnia gemaakt worden. De bestuursvergadering duurt meestal 1.5-3 uur, afhankelijk van de agenda. Verder zit je als bestuurslid vaak ook nog bij een commissie. Je bent altijd met het hele bestuur verantwoordelijk voor de vereniging en elke stem van welke functie dan ook weegt even zwaar.

Hieronder staan de functies omschreven. De uren die erbij staan zijn inclusief bestuurs- en commissievergadering. De eigenschappen die er bij staan zijn handig, maar het zijn juist ook eigenschappen die je nog beter gaat ontwikkelen! 

Neem hieronder een kijkje wat de verschillende functies inhouden.

Voorzitter

Als voorzitter ben jij eindverantwoordelijk voor de vereniging. Je bent op de hoogte van alles wat er binnen de vereniging speelt. Binnen je bestuur fungeer je als manager. Je zorgt ervoor dat er gebeurt wat er moet gebeuren en je let erop dat elk bestuurslid zijn/haar taken uitvoert. 

Jij als voorzitter bent van alles op de hoogte en zorgt er dus voor dat ook alle zaken besproken worden tijdens de bestuursvergaderingen. Jij stelt een agenda op en leidt ook de vergaderingen. Tijdens de vergaderingen zorg je ervoor dat er concrete plannen worden gemaakt, leidt je de discussies en zorg je ervoor dat elk bestuurslid de ruimte krijgt om input te geven.

Tevens ben je de contactpersoon met Fontys. Je hebt ongeveer elke 3 weken een vergadering met een FLOT Bèta coördinaten waar je zaken mee bespreekt.

Als voorzitter is het belangrijk dat je de vereniging op nummer één zet, dat betekent voor de behoefte van de bestuursleden. De leden zijn de vereniging en het is jouw taak dat te bewaken. 

Eigenschappen: Kan de leiding nemen, samenwerken, besluitvaardig, delegeren, gediciplineerd, communicatief sterk, omgevingsbewust, realistisch, proactief, assertief en meer. 
Aantal uur in de week: 4-8 uur’

Secretaris

Als secretaris ben je het aanspreekpunt van de vereniging. Je zorgt voor het contact met de leden en andere verenigingen. Binnen het bestuur zorg je vooral voor het behouden van overzicht en de communicatie naar de vereniging. Hiernaast ben je constant bezig met het bijhouden van het ledenbestand en het schrijven van de notulen die bij de vergaderingen horen. 

Als secretaris zorg je ervoor dat je tijdens de vergaderingen alle beslissingen en informatie goed noteert. Hiervan maak je na afloop een notulen waarmee je een korte samenvatting hebt van wat er is besproken. De secretaris is dus degene die alles op een duidelijke manier kan laten weergeven en alle informatie op een rijtje zet. Door dit te doen kun je samen met het bestuur sterk door een jaar heen. 

Eigenschappen: Kan goed luisteren, is aandachtig, kan informatie filteren, kan goed structureren ordenen en meer. 
Aantal uur in de week: 4-6 uur

Penningmeester

Als penningmeester is het erg belangrijk dat je goed overzicht houdt over de geldzaken. Je zorgt ervoor dat de begroting, die je aan het begin van het bestuursjaar samen met de kas controle commissie maakt, wordt nageleefd. Je zorgt er dus voor, dat er niet teveel, maar ook niet te weinig geld wordt uitgegeven. Daarnaast zorg je er ook voor dat alle bankafschriften juist worden genoteerd en zorg je ervoor dat er altijd bonnen zijn van uitgaven die gedaan zijn. De zaken die je als penningmeester uitvoert spelen dus vooral op de achtergrond.

Met de kascontrolecommissie is er niet wekelijks een vergadering. Als je vragen hebt of als je het nodig vindt om te vergaderen, staan ze wel altijd voor je klaar. 

Eigenschappen: Nauwkeurig, betrouwbaar, accuraat, kritisch, geordend, gestructureerd, is niet bang van cijfertjes en meer. 
Aantal uur in de week: 4-6

Commissaris Activiteiten

Als activiteiten commissaris ben jij verantwoordelijk voor alle activiteiten binnen de vereniging. Je zorgt ervoor dat er diverse activiteiten worden opgezet voor de leden van de vereniging. Je zal hier de commissie leiden waarmee je diverse activiteiten zult gaan bedenken en organiseren. In deze commissie zul jij de leidinggevende zijn en de beslissingen en ideeën meenemen naar het bestuur, zodat je van de activiteiten ook waarheid kunt maken. 

Je zorgt ervoor dat er genoeg activiteiten georganiseerd worden, kijkt naar de wensen die onder de leden spelen en waarborgd een 50/50 verhouding van educatieve/recreatieve activiteiten. 

Eigenschappen: Leidinggevend, proactief, ondernemend, creatief, sociaal, kan goed samenwerken, organiserend en meer. 
Aantal uur in de week: 4-6 uur

Promotie Commissaris

Als promotie commissaris ben jij verantwoordelijk voor alle promotie binnen de vereniging. Je zorgt ervoor dat de vereniging onder de aandacht komt van de studenten door posters/flyers te maken. Je ontwerpt promotiemateriaal en beheert alle social media kanalen. Samen met de PR-commissie zorg jij ervoor dat iedereen weet dat Omnia Bèta er is. Naast de wekelijkse bestuursvergadering zit je dus ook als voorzitter in de PR-commissie. 

Je beheert de social media kanalen zoals Instagram, Facebook en LinkedIn. Ook beheer je de website. 

Eigenschappen: Creatief, proactief, sociaal, empathisch, charismatisch, overtuigingskracht en meer 
Aantal uur in de week: 4-6 uur

Commissaris Extern

Als commissaris extern ben jij verantwoordelijk voor alle sponsorzaken en alle andere externe contacten. Je zorgt ervoor dat contracten met huidige sponsoren worden nageleefd. Dit doe je door nauw contact te houden met de sponsoren door hen op de hoogte te houden van activiteiten en verdere ontwikkelingen. Ook doe je dit door ervoor te zorgen dat je als bestuur je houdt aan de afspraken met de sponsoren. Bijvoorbeeld het organiseren van bepaalde activiteiten in samenwerking met de sponsoren.

Jij bent de tussenpersoon tussen de sponsoren en het bestuur, hier heb je goede communicatie skills voor nodig om verwarring te voorkomen en te kunnen onderhandelen. Naast het onderhouden van de relaties met de huidige sponsoren, ga je ook aan de slag met het werven van nieuwe sponsoren die een valide bijdrage hebben aan de vereniging. Wanneer er contact moet worden gezocht voor locaties van activiteiten of dergelijke dan ben jij ook hier de persoon voor. 

Eigenschappen: Sociaal, ondernemend, onderhandelend, vriendelijk, geduldig, zelfverzekerd, doorzetter en meer 
Aantal uur in de week: 3-6 uur